Yazı İşleri Müdürlüğünün Görevleri

1.Başkanlık Makamının talebi üzerine gerekli yazıların hazırlanması ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak,

2. Belediyemiz ile tüm kamu kuruluşları, gerçek ve tüzel kişiler, vatandaşlar arasındaki yazışmaların yapılmasını sağlamak.

3. Başkanlık emirlerinin ve diğer Belediye Birimlerinden gelen bilgi ve belgelerin işlem görmesini sağlamak,

4. Belediyeye gelen tüm resmi evrak ve dilekçelerin kaydını yapılarak ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

5. Belediyenin posta hizmetlerinin yapılmasını sağlamak,

6. Tüm birimler ile koordineli çalışarak yazışmalarda kopukluk olmamasıny sağlamak.

7. Belediye meclisi karar ve raporlarının yazılmasını sağlamak,

8. Olağan ve olağan üstü meclis toplantı gündemlerinin hazırlanmasını sağlamak,

9. Meclis toplantı gün ve saatlerinin meclis üyelerine bildirilmesini sağlamak,

10. Belediye meclisi ve encümenine gelen talep ve teklifleri görüşülmek üzere hazırlamak. Meclis zabıtlarını çözmek ve tutanakları aslına uygun olarak düzenlemek, alınan tüm kararlar için yasalarda ön görülen süreler içerisinde gerekli işlemin yapılmasını sağlamak,

11. Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel emirler ve diğer mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.